В РГБ «приняли на работу» роботов‑каталогизаторов

Российская государственная библиотека внедрила в систему каталогизации фондов роботов, способных имитировать действия человека. Технология Robotic process automation (RPA) позволила в десятки раз увеличить производительность, освободив высококвалифицированных специалистов библиотеки от монотонного и продолжительного труда.

RPA — это полностью импортозамещающая российская платформа для автоматизации рабочих процессов. В библиотечной отрасли такая система применяется впервые. Она даёт возможность читателям и специалистам работать с большими объёмами информации с максимальным погружением в материал, а Ленинке — говорить о создании совершенно нового библиотечного направления: цифровой библиографии.

При этом исходные данные и задания «принятым на работу» роботам готовят всё те же сотрудники РГБ, параллельно выполняя работу, требующую библиотечной квалификации. Сегодня объёмы информации, на обработку которых ранее уходило четыре месяца, система обрабатывает всего за три дня.

Одной из наиболее трудоёмких задач, которая стояла перед библиотекой, была каталогизация газетных подшивок. В Ленинке хранится более 750 тысяч годовых комплектов. Из них около 30 изданий, а это порядка 40 тысяч записей, ранее уже были отсканированы, но не каталогизированы, а следовательно, недоступны читателям в электронной форме. Уже сегодня благодаря внедрению технологии RPA пользователи РГБ могут работать со всеми выпусками газет «Советский спорт» начиная с 1922 года и ещё с десятками изданий, и не просто в pdf-формате, а в качестве полноценного цифрового документа.

Генеральный директор РГБ Вадим Дуда

Помимо каталогизации фондов технология RPA занимается нормализацией данных электронного каталога, в том числе шифров хранения. Любому документу, хранящемуся в библиотеке, присваивается свой шифр — это закодированный адрес документа в фонде. За свою долгую историю — в этом году Ленинка отмечает 160-летие — структура шифров многократно видоизменялось, что затрудняло их использование в электронном каталоге. Новая технология постепенно приводит все шифры к единому формату, привязывая их к ярусам хранения библиотеки. Это позволило уже сегодня дать возможность читателям заказывать книги через электронный каталог из 12 ярусов РГБ и получать их на стойку выдачи в среднем через 40 минут после заказа.

По материалам сайта Минкультуры РФ